4.1.1 広報アウトリーチ活動の実績

(1)ホームページ

ホームページ(所の公式なウェブサイト)は社会への情報提供のための重要なツールである.広報アウトリーチ室ではこれまで,ニューストピックス,地震・火山情報の発信などを整備し,運営・管理を行ってきた.2013年度以降は,所の最新の研究活動をより広く知って貰うため,最近の研究を紹介する欄を設け,研究成果として論文に公表された内容を一般の方にも判るような解説を付けてホームページにアップするコーナーを立ち上げた.また,2014年11月にホームページを大幅にリニューアルして,よりシンプルなトップページと整理された階層構造を整えて,ホームページによる情報発信の強化を図った.さらに2021年4月より,ウエブアクセシビリティ等に配慮した新たなウェブサイトへの移行に向けた更新準備を進めた.また,教育・研究活動の国際化に応えるため,国際的な情報発信を強化するホームページ英語版のリニューアルも行った.

 地震研究所の最新の研究活動に関する情報を掲載するホームページの維持管理と情報発信に務めるとともに,大規模な地震・火山活動時には,国内外を問わず,すみやかに地震・火山情報のページを設け,地震研究所の観測・研究情報や解説記事などを迅速に提供している.2020年には,西之島の近年の活動の観測・研究速報の情報発信を行った.トップページには,所員が出版した最新の論文についての解説を「最近の研究から」として掲載し,順次入れ替えを行っている.また,「お知らせ」「シンポジウム」等の新しい情報の掲載を頻繁に行い,所内外への広報アウトリーチ活動を遅滞なく進めた.

(2)印刷物

 所内研究者の研究や所外研究者との共同研究の成果を公表・発信するために,広報誌・要覧などの印刷物を出版するとともに,これらをホームページで公開している.

 広報誌は「地震研究所広報」から電子媒体のみの「地震研究所ニュースレター」(2005 年より 30 回発行) を経て,2008 年より紙媒体の広報誌「ニュースレター Plus」を発行している.4ページのコンパクトな紙面に,特集記事とトピックスを一般の読者を意識して分かりやすく解説するよう努め,学内・行政・審議会・メディア等の関係者や地球科学関係の学科等がある大学や首都圏の高校,図書館等に送付するほか,全所員,一般公開の参加者や公開講義等でも配布している.執筆・デザインには外部のライターやデザイナーの協力も得て,質の高い広報誌を目指している.2020年には「ニュースレター Plus」を3回(第32, 33, 34号),また英語ダイジェスト版を1回発行して,地震研究所の最新の研究成果を紹介した.

 また,世界及び日本の震源地図のポスターは最新の地震活動データを加えた改訂版を作成しているが,2020年は大きな地震がなかったことから更新は行なわなかった.また,2018年に作成した世界の火山とプレートのポスターを増刷した.これらの配布物は,一般公開の際やラボツアーや所内見学に訪れた来場者に配布し,地震活動の理解への啓発に向け活用した.

3)研究紹介動画等

 一般の方に地震の観測の方法や研究の意義を理解してもらうための動画を作成し,展示ブース等での上映や,地震研ホームページへの掲載を行った.地震波伝播を再現する模型等の教材を,学会等で展示や,学校,防災関連イベントへの貸出を行なうほか,2020年には,東京都現代美術館のアート企画展にユーイング円盤地震計模型等を貸し出した.火山噴火の解明を目指す研究者の観測研究活動の様子,そして震源地図・プレート運動地図の制作過程,機械式地震計の記録紙の煤がけ作業など,地震研における教育・研究活動をテーマとする動画を作成し,YouTubeにて公開した.2019年より作成を続けている地震研カレンダー(日本語・英語版)は,地震研の観測研究施設を紹介する「地震研バーチャルラボツアー」テーマに2021年度版を作成し所内外に配布した.また,2020年にはオンラインで地震研の施設を見学できる「バーチャル地震研」を制作し,マウス操作によりインタラクティブに地震研博物館や海底地震計作業室、地下免震装置を見学できるオンラインコンテンツを公開した.

4)関連学会へのブース出展

 学会に参加する研究者,学生・生徒へのアウトリーチとして,これまで日本地球惑星科学連合大会,日本地震学会,国際学会 (EGU,AGU,AOGS,IAVCEI等) に,地震研究所としての展示ブースを出展し,研究所の活動や成果,開発機器等の紹介を務めてきた.2020年は,5月に開催されたJpGU-AGU2020大会(バーチャル)にオンライン出展し,地震研の研究活動と共同利用や国際室の各種募集情報を電子ポスター(iPoster)にて紹介した.また,2020 AGU Fall Meeting(バーチャル)に国際室との協働によりオンライン出展し,地震研究所の教育研究活動の紹介に努めた.

(5)一般公開・公開講義

 地震研究所では,地震や火山の基礎研究,地震火山災害の軽減に関する研究などを直接的に社会に伝達することも重要な責務であり,学生や市民を対象に研究所の一般公開を実施している.2009年までは一般公開に合わせて公開講義を実施してきた.2010年から2013年までは,1月から3月に公開講義を開催したが,2014年からは,一般公開の時期に公開講義を実施している.2020 年は,東京大学のオープンキャンパス(オンライン)の日程に合わせて,9月21日に研究活動のWeb展示と,学生実験及び公開講義をライブ配信した.

(6)所外からの問い合わせ・講演依頼等への一元的な対応

 社会の関心が高い研究を進めている研究機関として,一般の方からの様々な問い合わせに対応するため,地震研究所ホームページに「問い合わせ」欄を設け,広報アウトリーチ室が窓口となる体制を整えている.また,所外(政府省庁,地方公共団体,防災関係機関,学会,教育委員会,中学・高校)からの講演依頼については,所内の教職員の協力のもと,本務である研究・教育活動に支障がない範囲でできるだけ対応する方針をとっている.

(7)見学,ラボツアーの実績

 中学生・高校生・大学生・研究者及び地方あるいは国の行政機関,学校教員,関連企業などからの地震研究所の訪問・見学の希望については,できるだけ受け入れる方針で対応している.訪問・見学者に対しては,希望により所内教員の協力を経て地震火山に関する講義を行い,また所内研究施設(海底地震計,首都圏地震観測網,地震計博物館など)の見学(ラボツアー)を実施している.また,国際室と協力して,海外の研究機関や行政機関からの来訪者にも対応している.例年,国内外から50件,人数にして1500名以上の見学・訪問者があるが,コロナ禍の下,2020年は見学希望はなかった.これに代わり,オンラインによる講義や施設見学(バーチャルラボツアー)5件開催された.

 (8) 報道対応及び報道関係者,防災関係者向けの教育

 地震研究所における取組みを一般に伝えるためには,ホームページや印刷物の他に,報道機関からの取材への対応も広報アウトリーチ室が担当している.2012年度以降は,報道関係からの取材依頼や問い合わせについても,広報アウトリーチ室が窓口となって一元的に受けつける体制を整備し,対応が可能と思われる適切な教員に受けて貰う形で応えている.また,教員が行った取材対応や講演会等の活動は,所内ページの「アウトリーチ活動報告」フォームから随時報告を受けている.

 また,地震・火山の観測計画によっては地元自治体,住民の協力・理解を求める事が必要であり,それらの実施予定や重要な研究成果などについては東京大学本部広報課と緊密な連絡を取りながら,必要に応じてプレスリリースや記者会見等の手段による報道対応を行っている.

 地震研究所の研究活動,研究成果をより的確に社会に伝えるためには,仲介者となる報道や行政機関,教育関係者などとの十分なコミュニケーションが不可欠である.国内外の地震・火山災害の解説や,地震研究所が取組む研究など,話題提供と意見交換を行う場として「地震火山防災関係者との懇談の場」を設けている. 2012年からは,「ニュースレターPlus」で取り上げた話題を報道関係者に掘り下げて詳しく紹介する試みを始めている.2020年は,「ニュースレターPlus」第32, 33, 34号の特集記事に関する懇談の場を,オンラインにて3回開催した.また,報道関係者や自治体防災担当者を対象に,地震・火山情報の基礎となる研究と予測の現状について意見交換を図る「地震・火山噴火予測研究のサイエンスカフェ」の第2〜5回目を地震火山噴火予知研究協議会との協働によりオンライン開催した.